Et uundværligt værktøj til en arbejdsplads

Flipovere er et uvurderligt værktøj til præsentationer og workshops på arbejdspladsen. De giver dig mulighed for hurtigt og nemt at skabe visuelle hjælpemidler, der understøtter dine ideer og hjælper med at holde folk engagerede i materialet. Flipcharts har udviklet sig meget, siden de blev introduceret, og har nu en række funktioner, der gør dem endnu mere nyttige end nogensinde før.

Flipcharts er et nemt og effektivt værktøj til visuel kommunikation

De består typisk af store ark papir, der er monteret på en tavle eller et staffeli, og de kan vendes for at afsløre ny information – find et på https://whiteboardshoppen.dk/flipover. Flipcharts bruges ofte til forretningsmøder, workshops, konferencer, klasseværelser og præsentationer. De giver oplægsholdere mulighed for hurtigt at vise billeder, når de diskuterer emner og fremlægger ideer. Flipovere bruges ofte til brainstorming, til at opstille mål for et projekt eller en præsentation, til at spore fremskridt i forhold til opgaver eller mål, til at kortlægge strategier for problemløsning eller teambuilding-aktiviteter. Brugen af flipovere i disse sammenhænge giver deltagerne mulighed for at se data visuelt i stedet for kun at diskutere dem mundtligt.

Når du bruger en flipover, er det vigtigt at planlægge i forvejen

Overvej, hvad du vil opnå med mødet eller præsentationen, og find ud af, hvilke billeder der vil være mest nyttige til at forstærke dit budskab. Hvis det er muligt, bør du gennemgå eksisterende materialer på forhånd, så du kan skræddersy flipoverens indhold derefter. Når du laver dit diasshow, skal du huske på, hvor mange sider der skal bruges, hvor lang tid hver side skal vare, og hvor meget tid du har til præsentationen i det hele taget.

Når du skal bruge din flipover, skal du huske på, at du kan interagere med hver side undervejs. Det betyder, at du kan henlede opmærksomheden på bestemte dele af et billede eller tilføje nye elementer, samtidig med at du understreger en pointe. Det er også muligt at linke mellem forskellige slides, så det er nemmere for folk at følge med i præsentationens flow. Sørg for at bruge farverne med omtanke – for meget kan virke distraherende, mens for lidt ikke vil engagere seerne.

Nyttige til komplekse emner

Flipcharts er især nyttige, når man præsenterer komplekse emner eller diskuterer gruppeaktiviteter. Under gruppeaktiviteter kan de bruges til at indfange ideer hurtigt og nemt uden at skulle skifte frem og tilbage mellem forskellige dokumenter. Derudover har flipovere normalt et stort lærred, der giver masser af plads til at tilføje kommentarer eller noter under præsentationen.

Endelig må du ikke glemme, at du kan bruge din flipover igen i fremtiden ved at gemme den som en PDF-fil eller et andet format. På den måde kan du nemt genbruge eksisterende slides og hurtigt foretage de nødvendige ændringer inden dit næste møde eller præsentation.

Alt i alt er flipovere utroligt nyttige værktøjer, der giver dig mulighed for at skabe engagerende billeder, mens du præsenterer komplekse emner og ideer på arbejdspladsen. Med den rette planlægning og forberedelse kan de være et uvurderligt aktiv for både oplægsholdere og tilhørere.